全國有數(shù)以萬計的大大小小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料長期完好保存已成為檔案管理員不得不重視且妥善解決的問題。目前大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造?？梢灶A見在接下來的2-3年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
為了有效的對檔案室內基礎環(huán)境的實時監(jiān)測，需要對檔案室內恒溫恒濕空氣調節(jié)系統(tǒng)、煙霧火災及防盜系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，在檔案室內安裝物聯(lián)網(wǎng)傳感器進行數(shù)據(jù)的讀取及匯總處理，管理人員在軟件平臺上即可實時查看管理。
對檔案室的環(huán)境進行實時和有效監(jiān)控，是檔案管理者生產(chǎn)工作中經(jīng)常碰到的問題。很多檔案物品的存儲都需要庫房內的溫度、濕度保持在一個合理平衡的狀態(tài)，而檔案室內的環(huán)境指數(shù)會隨晝夜和季節(jié)的變化而變化。大部分檔案室?guī)旆坑脕碚{節(jié)內部環(huán)境的設備一般是空調、換氣扇、除濕機等，為保證溫度濕度的指標需人工不斷干預并做好記錄，而且由于有多個檔案庫房，且檔案庫房可能比較分散，這樣大大增加了人力成本。
分布式檔案室?guī)旆烤C合監(jiān)控系統(tǒng)就是實時自動化采集各庫房環(huán)境數(shù)據(jù)，分析處理后執(zhí)行相應的指令來控制相應的環(huán)境調節(jié)設備，從而使被監(jiān)控的環(huán)境保持穩(wěn)定狀態(tài)。
